Subsidie voor gastdocenten
De subsidie voor gastdocenten is bedoeld om:
- afdelingen neerlandistiek de mogelijkheid te geven om tijdelijk extra deskundigheid aan te trekken en zo een meerwaarde aan hun studieprogramma te geven;
- de samenwerking binnen de neerlandistiek te bevorderen.
Wie kan deze subsidie aanvragen?
- afdelingen neerlandistiek aan hogescholen en universiteiten buiten het Nederlandse taalgebied
- regionale en thematische netwerken neerlandistiek buiten het Nederlandse taalgebied met eigen rechtspersoonlijkheid die opereren zonder winstoogmerk
Wat komt in aanmerking voor subsidie?
- honorarium van de gastdocent, tot een maximum van 80 lesuren
- kosten voor het levensonderhoud ter plaatse van de gastdocent, tot een maximum van 14 dagen
- overnachtingskosten van de gastdocent, tot een maximum van 14 nachten
- reiskosten van de gastdocent
Bij een online gastdocentschap komt alleen het honorarium van de gastdocent in aanmerking voor subsidie.
Voorwaarden
De gastdocent biedt expertise over het Nederlands die niet aanwezig is bij de afdeling.
Het (online) gastdocentschap maakt deel uit van een breder leertraject en biedt een meerwaarde voor het curriculum.
De gastdocent verzorgt minimaal 8 lesuren verspreid over 1 week, en maximaal 80 lesuren verspreid over 2 weken.
Per kalenderjaar kan per afdeling maximaal 1 gastdocentschap worden toegekend van maximaal 14 dagen. Afdelingen kunnen de krachten bundelen om verschillende gastdocenten aan te trekken. Er zijn 2 opties:
Twee (of meer) afdelingen nodigen elk een gastdocent uit, die tijdens een periode van 2 weken de verschillende afdelingen bezoekt.
Afdelingen kunnen ook samenwerken onder de koepel van hun regionaal netwerk, en kunnen op die manier een extra gastdocentschap aanvragen.
Het aanvraagdossier bevat informatie over
- de gastdocent (naam en specialisme);
- hoe de gastcolleges het bestaande curriculum aanvullen;
- de start- en einddatum van het gastdocentschap;
- het aantal geplande lesuren.
Voor elke gastdocent wordt een aparte aanvraag ingediend. Het is niet toegestaan om subsidie aan te vragen voor verschillende gastdocenten en/of voor langer dan 2 weken in eenzelfde aanvraagdossier.
Het rekeningnummer in het aanvraagdossier behoort toe aan een rechtspersoon.
De algemene subsidievoorwaarden van de Taalunie zijn van toepassing.
Bijkomende voorwaarden voor gastdocentschappen op locatie
Het aanvraagdossier bevat informatie over
- het aantal dagen op locatie;
- het aantal nachten op locatie;
- de vertrekplaats van de gastdocent en de locatie(s) van het gastdocentschap.
Subsidiebedragen
- Honorarium van de gastdocent (incl. lesvoorbereiding): 40 euro per lesuur
- Kosten voor het levensonderhoud ter plaatse van de gastdocent: 50 euro per dag
- Overnachtingskosten van de gastdocent: 125 euro per nacht
- Reiskosten van de gastdocent: geldende tarieven van Erasmus+ volgens afstandscalculator. Het tarief in onderstaande tabel is het maximale bedrag dat in aanmerking komt voor subsidie.
Reisafstanden enkele reis volgens afstandscalculator | Groen reizen* (tarieven 2025) | Niet-groen reizen (tarieven 2025) |
10-99 km | € 56 | € 28 |
100-499 km | € 285 | € 211 |
500-1999 km | € 417 | € 309 |
2000-2999 km | € 535 | € 395 |
3000-3999 km | € 785 | € 580 |
4000-7999 km | € 1188 | € 1188 |
8000 km of meer | € 1735 | € 1735 |
*Groen reizen: een reis waarbij voor het grootste deel gebruik wordt gemaakt van emissiearme vervoermiddelen, zoals bus, trein, fiets of carpooling. |
Na toekenning wordt het volledige bedrag overgemaakt.
Beoordeling
De aanvraag wordt afgetoetst aan de voorwaarden die hierboven staan.
Als het budget van de Taalunie niet toereikend is om alle aanvragen die in aanmerking komen voor subsidie toe te kennen, wordt op basis van de onderstaande principes geprioriteerd door een adviescommissie:
- de uniciteit van de expertise van de docent en de inhoudelijke noodzaak om deze expertise in te huren;
- het aantal afdelingen dat de gastdocent (online) bezoekt (hoger aantal krijgt voorrang);
- het aantal lesuren dat wordt gegeven in relatie tot reis- en overnachtingskosten (hoger aantal krijgt voorrang);
- het aantal gastdocentschappen dat de aanvrager in de afgelopen 3 jaar heeft ontvangen (nieuwe aanvragers krijgen voorrang).
Procedure
- 1
Aanvraagdeadlines
Een subsidieaanvraag voor een gastdocent kan tot uiterlijk 1 juni en 1 december worden ingediend.
Als het budget in de eerste aanvraagronde (deadline 1 december) uitgeput is, vindt geen nieuwe ronde plaats.
Let op: als de activiteit plaatsvindt binnen de 3 maanden na de aanvraagdeadline, raadt de Taalunie de aanvrager aan om het dossier in een vroegere subsidieronde in te dienen.
- 2
Wijze van indiening
Klik op de knop onderaan deze pagina om een aanvraag te starten in de subsidiemodule.
Een aanvrager kan het hele jaar door een aanvraag starten, bewerken en bewaren in de subsidiemodule. Het indienen van een aanvraag is alleen mogelijk in de twee maanden voorafgaand aan de aanvraagdeadline.
- 3
Beoordelingstermijn
De beoordelingstermijn van de aanvraag bedraagt 3 maanden, op voorwaarde dat het aanvraagdossier compleet is. De aanvrager ontvangt de beslissing via mail. Deze is ook beschikbaar in de subsidiemodule. - 4
Toekenning
Als de aanvraag wordt goedgekeurd, ontvangt de aanvrager de toekenningsbrief als bijlage per mail. Die is ook raadpleegbaar in het subsidiedossier in de subsidiemodule. - 5
Betaling
2 à 3 weken na ontvangst van de toekenningsbrief, wordt het volledige subsidiebedrag overgemaakt op het opgegeven rekeningnummer.
Zorg ervoor dat de correcte betalingsgegevens zijn vermeld in het ingediende aanvraagdossier. Na de aanvraagdeadline kunnen die niet meer aangepast worden.
- 6
Wijzigingen in de gesubsidieerde activiteit
De Taalunie kent subsidie toe op basis van de volledige inhoud van het aanvraagdossier. De subsidie kan dus alleen gebruikt worden voor de activiteit die in het goedgekeurde aanvraagdossier beschreven staat.
Als er na toekenning onverwachts wijzigingen zijn in de uitvoering van de activiteit moet de aanvrager dit melden en/of hiervoor toestemming vragen aan de Taalunie. In de algemene subsidievoorwaarden staat vermeld welke stappen een aanvrager moet ondernemen.
- 7
Eindrapportage
Uiterlijk 6 weken na afloop van de activiteit moet de aanvrager via de subsidiemodule een eindrapportage indienen in het subsidiedossier.
Vragen
Vragen over de subsidieprocedure?
Neem een kijkje bij de algemene informatie over onze subsidies en op de helppagina.
Vragen over de inhoud van deze subsidieregeling?
Neem contact op met Karlijn Waterman (kwaterman@taalunie.org) of Nikki de Jong (ndejong@taalunie.org).