Het Fonds voor Ontmoeting en Uitwisseling is bedoeld om uitwisseling en samenwerking tussen de verschillende delen van het Nederlandse taalgebied te bevorderen rond de Nederlandse taal en de Nederlandstalige woordcultuur. Het Fonds is erop gericht om elkaar beter te leren kennen en inzicht te krijgen in de positie die het Nederlands en andere talen in de verschillende delen van het taalgebied innemen.

#Wie kan deze subsidie aanvragen?

Leraren, lerarenopleiders, onderwijsbegeleiders, taal- en letterkundigen, auteurs en literair vertalers

• uit Suriname en/of het Caribisch gebied die naar Nederland of Vlaanderen willen reizen om samen te werken of kennis en ervaring uit te wisselen met Nederlandse en/of Vlaamse collega’s;
• uit Nederland en/of Vlaanderen die naar Suriname of het Caribisch gebied willen reizen om samen te werken of kennis en ervaring uit te wisselen met Surinaamse en/of Caribische collega’s.

De middelen van het Fonds voor Ontmoeting en Uitwisseling kunnen niet gebruikt worden voor uitwisselingen tussen Nederland en Vlaanderen.

#Wat komt in aanmerking voor subsidie?

Activiteiten die de kennis van de deelnemers over het Nederlands versterken, en wederzijds begrip rond het omgaan met het Nederlands tussen de verschillende delen van het taalgebied stimuleren.

Bijvoorbeeld:

• ontmoetingen om nieuwe samenwerkingsverbanden op te zetten
• conferenties, studiedagen en netwerkmomenten
• professionele uitwisselingen en werkbezoeken
• uitwisselingsprogramma’s (bv. voor jongeren)

Vanuit het Fonds kunnen de volgende kosten vergoed worden:

• reiskosten van de deelnemers (internationaal en ter plaatse)
• hotelkosten van de deelnemers, tot een maximum van 5 nachten
• kosten voor visa en reisverzekering van de deelnemers
• inschrijfgeld voor conferenties, studiedagen en netwerkmomenten
• kosten voor activiteiten in het kader van een uitwisselingsprogramma

#Voorwaarden

De reis is erop gericht om de kennis over het Nederlands te versterken, en om wederzijds begrip rond het omgaan met het Nederlands tussen de verschillende delen van het taalgebied te stimuleren.

Het aanvraagdossier bevat

• informatie over het doel van de reis;
• een toelichting bij de meerwaarde van de reis voor de deelnemer(s);
• het reisprogramma per deelnemer met een overzicht van de activiteiten waaraan wordt deelgenomen, en de ontmoetingen die plaatsvinden;
• een kostenoverzicht per deelnemer voor reis en verblijf (de aanvrager gebruikt hiervoor verplicht het sjabloon Kostenoverzicht per deelnemer). In het kostenoverzicht geeft de aanvrager alle gevraagde kosten op per deelnemer, ongeacht de hoogte van het aangevraagde subsidiebedrag.

Een deelnemer kan maximaal één keer per kalenderjaar subsidie uit het Fonds ontvangen.

Het rekeningnummer in het aanvraagdossier behoort toe aan één natuurlijk persoon. Het is niet mogelijk om de subsidie van één aanvraagdossier op meerdere rekeningnummers van de verschillende deelnemers over te laten maken. Indien dit gewenst is, moet iedere deelnemer een eigen subsidieaanvraag indienen in de subsidiemodule.

De algemene subsidievoorwaarden van de Taalunie zijn van toepassing.

#Subsidiebedragen

• Hotelkosten van de deelnemer(s): maximaal 125 euro per nacht per deelnemer
• Reiskosten (internationaal en ter plaatse) van de deelnemer(s): maximaal 1200 euro per deelnemer
• Kosten voor visa en reisverzekering van de deelnemer(s): maximaal 100 euro per deelnemer

Na toekenning wordt een voorschot van 75% van het volledige subsidiebedrag overgemaakt.

Uiterlijk 6 weken na het einde van de reis moet de aanvrager via de subsidiemodule een eindrapportage indienen in het subsidiedossier. De aanvrager gebruikt verplicht het sjabloon Financiële eindrapportage Fonds voor Ontmoeting en Uitwisseling en voegt de bewijsstukken van de gemaakte kosten toe. Het saldo tot een maximum van 25% wordt op basis van de werkelijk gemaakte kosten uitbetaald, na goedkeuring van de eindrapportage door de Taalunie.

#Beoordeling

De aanvraag wordt afgetoetst aan de voorwaarden die hierboven staan.

Als het budget van de Taalunie niet toereikend is om alle aanvragen die in aanmerking komen voor subsidie toe te kennen, wordt op basis van de volgende principes geprioriteerd door een adviescommissie:

• programma’s waarbij deelnemers verschillende activiteiten combineren en meerdere mensen ontmoeten krijgen voorrang;
• uitwisselingen die gericht zijn op het opzetten van een nieuwe duurzame samenwerking krijgen voorrang;
• deelnemers die in de afgelopen 3 jaar geen subsidie hebben ontvangen uit het Fonds krijgen voorrang.

#Procedure