De subsidie voor fellowships biedt gepromoveerde onderzoekers de mogelijkheid om voor een periode van maximaal 2 semesters onderzoek te doen binnen de neerlandistiek aan een universitaire instelling anders dan de eigen instelling.

De subsidie voor fellowships is bedoeld om bij te dragen aan:

• de professionele ontwikkeling van de fellow;
• versterking van de expertise aan de ontvangende afdeling;
• duurzame samenwerkingen en relaties tussen de betrokken afdelingen en hun instellingen;
• zichtbaarheid van de neerlandistiek en van de betrokken afdelingen en hun instellingen;
• de prestige van internationale neerlandici en hun onderzoek.

#Wie kan deze subsidie aanvragen?

Gepromoveerde onderzoekers binnen de neerlandistiek, aangesteld aan een universitaire instelling binnen of buiten het taalgebied.

#Wat komt in aanmerking voor subsidie?

• kosten verbonden aan de vrijstelling van prestaties aan de eigen universiteit
• kosten voor huisvesting van de aanvrager in het gastland
• kosten voor het levensonderhoud van de aanvrager in het gastland
• kosten voor een visum en/of verblijfsvergunning in het gastland
• kosten voor aanvullende verzekeringen van de aanvrager die direct verbonden zijn aan het fellowship
• administratieve kosten en advieskosten die direct verbonden zijn aan het fellowship
• reiskosten van de aanvrager

#Voorwaarden

Het onderzoek dat de aanvrager in het gastland doet, situeert zich binnen het domein van de neerlandistiek en is relevant voor de ontwikkeling van het vakgebied.

De expertise die aanwezig is aan de ontvangende afdeling, heeft aantoonbare meerwaarde voor het onderzoek van de aanvrager.

De focus van het fellowship ligt op het onderzoek van de fellow. Daarnaast verzorgt de fellow tijdens het verblijf minimum één lezing of college over diens onderzoek.

De fellow draagt actief bij aan de zichtbaarheid van het fellowship en diens onderzoek, bijvoorbeeld via de communicatiekanalen van de eigen en de ontvangende universiteit.

Het fellowship duurt minimaal zes weken en maximaal twaalf maanden.

Het fellowship begint uiterlijk 6 maanden na ontvangst van de beslissing. De beoordelingstermijn van de Taalunie bedraagt 3 maanden en gaat in op de dag na de indiendeadline.

Het aanvraagdossier bevat

• een officieel en geldig bewijs van aanstelling aan de eigen instelling van de aanvrager;
• het curriculum vitae van de aanvrager;
• de gewenste begin- en einddatum van het fellowship;
• de gegevens van de ontvangende universiteit;
• een verklaring van de eigen universiteit van de aanvrager, waarin de universiteit zich engageert om de aanvrager (deels) vrij te stellen van contractuele prestaties, bij toekenning van het fellowship;
• een verklaring van de ontvangende universiteit, waarin de universiteit zich bereid verklaart om de aanvrager als fellow te ontvangen, bij toekenning van het fellowship;
• een toelichting bij het onderzoek, waarin volgende elementen aan bod komen:
  • een beknopte beschrijving van de inhoud, de doelen, de methodologie en de maatschappelijke en wetenschappelijke meerwaarde van het onderzoek;
  • een gefaseerd onderzoeksplan;
  • waarom en hoe de expertise, aanwezig aan de ontvangende instelling, meerwaarde creëert voor het onderzoek;
  • de meerwaarde van het fellowship voor de afdeling en voor de professionele ontwikkeling van de aanvrager;
  • een overzicht van de te verwachten wetenschappelijke output;
• een kostenoverzicht van het fellowship. De aanvrager gebruikt hiervoor verplicht het sjabloon Kostenoverzicht fellowship (online vanaf 25/9/2025). In het kostenoverzicht geeft de aanvrager alle gevraagde kosten op, ongeacht de hoogte van het subsidiabele bedrag.

De onderzoeker maakt zelf afspraken met de eigen instelling over vrijstelling van contractuele prestaties en eventuele vervanging.

De onderzoeker, diens eigen universiteit en de ontvangende universiteit maken onderling afspraken over de uitvoering van het fellowship binnen het kader van de (inter)nationale wetgeving.

De onderzoeker kan maximaal één keer per vijf jaar een fellowship toegekend krijgen.

Het rekeningnummer in het aanvraagdossier behoort toe aan een rechtspersoon.

De algemene subsidievoorwaarden van de Taalunie zijn van toepassing.

#Subsidiebedragen

• werkelijke kosten verbonden aan de vrijstelling van prestaties aan de eigen universiteit tot een maximum van 500 euro per week
• werkelijke kosten voor huisvesting van de aanvrager in het gastland tot een maximum van 350 euro per week
• werkelijke kosten voor het levensonderhoud van de aanvrager in het gastland tot een maximum van 350 euro per week
• werkelijke kosten voor een visum en/of verblijfsvergunning in het gastland tot een maximum van 400 euro
• werkelijke kosten voor aanvullende verzekeringen van de aanvrager die direct verbonden zijn aan het fellowship tot een maximum van 20 euro per week
• werkelijke administratieve kosten en advieskosten die direct verbonden zijn aan het fellowship tot een maximum van 500 euro
• reiskosten van de aanvrager, traject tussen de eigen universiteit en de gastuniversiteit: geldende tarieven van Erasmus+ volgens afstandscalculator. Het tarief in onderstaande tabel is het maximale bedrag dat in aanmerking komt voor subsidie.

Na toekenning bezorgt de subsidieontvanger aan de Taalunie (via mijnnederlands@taalunie.org):

• een schriftelijke verklaring van de eigen en de ontvangende universiteit, waarin bevestigd wordt dat het fellowship doorgang vindt;
• een kopie van de werkvergunning (indien van toepassing).

Na ontvangst daarvan wordt een voorschot van 75% van het toegekende subsidiebedrag overgemaakt. Na goedkeuring van de eindrapportage wordt het saldo uitbetaald, op basis van de werkelijk gemaakte kosten. Het saldo kan nooit hoger zijn dan 25% van het toegekende bedrag.

#Beoordeling

De aanvraag wordt afgetoetst aan de voorwaarden die hierboven staan.

De aanvraag wordt beoordeeld door een adviescommissie aan de hand van de volgende criteria:

• belang en uniciteit van het onderzoek;
• relevantie van het onderzoek voor de ontwikkeling van het vakgebied;
• impact en duurzaamheid van de samenwerking tussen de eigen universiteit en de ontvangende universiteit;
• kwaliteit van het aanvraagdossier.

Als het budget van de subsidieregeling voor fellowships niet toereikend is om alle positief beoordeelde aanvragen toe te kennen, wordt op basis van de volgende principes geprioriteerd door de adviescommissie:

• aanvragen waarbij het fellowship een duidelijke meerwaarde vormt voor de toekomst van de afdeling waaraan de onderzoeker is aangesteld, krijgen voorrang;
• aanvragen van onderzoekers, verbonden aan een instelling waarvan nog geen enkele onderzoeker een fellowship toegekend heeft gekregen, krijgen voorrang;
• aanvragen voor een fellowship vanuit en naar landen met een gedeelde geschiedenis met Nederland krijgen voorrang (Aruba, Curaçao, Indonesië, Sint-Maarten, Suriname, Zuid-Afrika);
• evenredige verdeling van de subsidiemiddelen tussen beginnende en meer ervaren onderzoekers.

#Procedure